Nowe biuro rachunkowe

Faktury proforma

Coraz więcej przedsiębiorców korzysta z faktury proforma. Faktura proforma nie różni się zbyt wiele od zwykłej faktury handlowej, ponieważ zawiera takie same elementy. Jedyne co je rozróżnia to nazwa. W tym przypadku faktura vat jest dowodem dokonania transakcji natomiast faktura proforma nie jest. Również bardzo przydatnym i praktycznym programem jest program do fakturowania. Taki program jest przede wszystkim przeznaczony do wystawiania faktur. Poza tym za jego pomocą możemy tworzyć kopie bezpieczeństwa bazy danych, wyświetla nam informacje o aktualnych kursach walut online a także możemy prowadzić wiele firm bądź obsługiwać książkę korespondencji. Dzięki programowi do fakturowania możemy sprawdzać jak i lokalizować numerów kont bankowych, NIP, kodów pocztowych REGON, paragonów, rachunków i faktur proforma. Program do faktur pomaga nam wyszukiwać dokumenty oraz dane kontaktowe. Wykorzystują je firmy a także osoby, które prowadzą działalność gospodarczą. Na podstawie tych wiadomości możemy stwierdzić, że warto jest posiadać program do fakturowania, który może nam ułatwić trudne czynności.

Zapowiedź przyszłego zamówienia

W sektorze przemysłu i w sektorze handlowym kontrahenci transakcji kupna – sprzedaży domagają się od swoich partnerów finansowych dokumentu informacyjnego dot. przyszłego zamówienia tzn. przedsiębiorcy wystawiają dokument zwany faktura proforma. Taka faktura jest dokumentem, który potwierdza istnienie danej transakcji. Przedsiębiorcy wystawiając go zapowiadają, iż najbliższej przyszłości zostanie wystawiona oryginalna faktura VAT. Tym samym faktura proforma nie jest rzeczywistym dokumentem finansowym i nie należy go za takiego uważać. Faktura zapowiadająca nie jest obligatoryjnym etapem handlowym i można ją pominąć. To głównie zależy od przedsiębiorcy czy taki dokument informacyjny powstanie. Przedsiębiorcy często w swoich poczynaniach handlowych przygotowują takie dokumenty. Wystawiający musi jednak pamiętać, iż wystawienie tej zapowiedzi nie jest równoznaczne z oryginalną fakturą VAT, którą należy wystawić. Faktura proforma ma podobną budowę jak zwykła faktura, jednakże najważniejsze co różni oba dokumenty to nazwa „proforma” używana zamiast „VAT”. Osoby zajmujące się zawodowo sprawami finansowymi mają obowiązek wystawiania odpowiednich dokumentów finansowych.